Отказное письмо это важный документ, который организация устремляет в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма принципиально для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании. Структура отказного письма Отказное письмо обязано содержать следующие элементы: 1. Шапка важного документа: Включает название вашей организации, адрес, информацию для контактов, а также дату составления письма. 2. Адресат: Укажите заглавие и адресок организации, которая проводила сертификацию или с которой вы взаимодействовали. 3. Тема письма: Укажите четкую тему “Отказное письмо по системе сертификации”. 4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное первое воспоминание. 5. Главной текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть воспитанным и профессиональным. Нужно сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано. 6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность рассмотреть вопрос о сертификации в другой раз. 7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, но также подпись. Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко ценим ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций отказное письмо для маркетплейсов Однако после тщательного анализа текущего состояния нашей организации, мы приняли решение временно отрешиться от процедуры сертификации. Мы устремляемся к повышению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться. Возлагаем надежды на дальнейшее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем. Заключение Отказное письмо по сертификации обязано быть написано воспитанно и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию проф отношений и открывает двери для возможного сотрудничества в будущем.
